Ein neuer Job bei der LINZ AG als
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support
Als führendes Dienstleistungsunternehmen für Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste sind wir die treibende Kraft, damit sich in Linz und der Region etwas bewegt. Wir wissen, was wir können und verfolgen konsequent im Team unsere Ziele mit Ausdauer und Begeisterung. Mit unserer Tätigkeit stiften wir Sinn – für Mensch, Natur und Gesellschaft – und tragen so zu mehr Lebensqualität bei.
Ihre Aufgaben
- Vor‑ und strukturierte Nachbereitung interner Sitzungen des Top‑Managements sowie administrative Aufbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen nach inhaltlicher Vorgabe
- Verlässliche Sekretariats‑ und Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro‑ und Verwaltungsorganisation
(Termin‑ und Fristenverwaltung, Wiedervorlagenführung, Prioritätenmanagement) - Durchführung klassischer Sekretariats‑ und Assistenzaufgaben, insbesondere
Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, sensibler Schriftverkehr sowie Bestell‑ und Organisationswesen - Zentrale organisatorische Anlaufstelle für interne Fachbereiche und administrative Entlastung der Bereichsleitung inklusive strukturierter Dokumenten‑ und Ablageführung in einem vertraulichen Umfeld sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossener kaufmännischer Maturaabschluss
- Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats‑ oder Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Management oder Konzernstrukturen
- Einwandfreie Rechtschreibung, sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Aufgaben parallel zuverlässig zu steuern
- Belastbare, selbstständige und serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten auch bei Termindruck und kurzfristigen Änderungen
Unser Angebot
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 3.800,- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Mag. Melanie Schwaiger, BEd, Tel. 0732/3400-3535
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